Réforme · format
Factur-X : la facture qui se lit comme un PDF et se traite comme des données
Factur-X est le plus malin des formats de la réforme : un PDF/A-3 classique, lisible par n'importe qui, qui embarque un fichier XML structuré lisible par les machines. L'humain voit sa facture habituelle, le logiciel comptable lit les données sans OCR ni ressaisie.
Comment fonctionne le format hybride
Techniquement, une facture Factur-X est un PDF/A-3 contenant en pièce jointe un XML normalisé (norme européenne EN 16931, développée côté franco-allemand avec le format jumeau ZUGFeRD). Le XML porte les données de la facture selon des « profils » de richesse croissante, du minimum (identifiants, montants) à la facture complète ligne à ligne. Les plateformes agréées lisent le XML ; votre client, lui, ouvre le PDF comme avant.
C'est l'un des trois formats du socle de la réforme, avec UBL et CII, purement XML. Factur-X domine dans les échanges des TPE et PME précisément parce qu'il ménage la transition : tant que tous vos clients ne traitent pas l'XML, le PDF lisible reste là.
Ce que ça change pour vous
Rien à faire manuellement : les logiciels conformes (tous ceux de nos comparatifs) génèrent le Factur-X automatiquement. Deux réflexes utiles cependant : ne modifiez jamais un PDF Factur-X avec un éditeur PDF (vous casseriez la cohérence entre le visible et le XML), et vérifiez à réception que votre outil lit bien les données embarquées plutôt que de repartir sur de l'OCR.
Questions fréquentes
Factur-X est-il obligatoire ?
Le format n'est pas imposé en tant que tel : la réforme admet Factur-X, UBL et CII. En pratique, Factur-X s'est imposé pour les échanges courants des petites entreprises grâce à sa double lecture humain/machine, et la plupart des logiciels l'utilisent par défaut.
Un PDF simple reste-t-il valable ?
Entre professionnels, non à terme : à vos échéances d'émission (1er septembre 2027 pour les TPE et micro), la facture doit porter des données structurées via une plateforme agréée. Le PDF simple par e-mail ne remplira plus l'obligation légale.